Bankacılık işlemlerinde açıklama bölümünün önemi

Banka üzerinden yapılan para transferlerinde açıklama bölümü, işlem amacını net bir şekilde belirtmek için kullanılır. Kira ödemesi, borç gönderimi ya da alışveriş gibi farklı amaçlarla yapılan havale ve EFT işlemlerinde açıklama yazmak, ileride oluşabilecek karışıklıkları önlemek açısından oldukça önemlidir.

Açıklama Bölümüne Ne Yazılmalı?

Bir kira ödemesi yapıyorsanız, örneğin "X sokak 20/6 Temmuz ayı kira bedeli" gibi ifadeler kullanabilirsiniz. Bu bilgiler, ödemenin hangi döneme ait olduğunu gösterir ve hem sizin hem de ev sahibinin kayıtlarında kolaylık sağlar. Diyelim ki ev sahibiniz kiradan bir miktar apartman tamiratına ödenmesini istedi, bu durumda açıklama bölümüne "X sokak 20/6 Temmuz ayı kira bedeli (500 TL apartman tamiratı için ödendi)" yazmanız sizi yasal anlamda güvence altına alır.

Eğer birine borç gönderiyorsanız, "Ocak 2022’de tarafıma ödenmek üzere borç" gibi kısa bir açıklama, o kişiyi borçlandığını kabul etmeye zorlar. Böyle bir durumda, borcunu ödemeyen kişiye karşı havale dekontunuzu kullanarak icra takibi başlatabilirsiniz. Açıklama bölümü dolu olduğunda, bu dekont senet niteliği taşıyabilir ve kişi icra mahkemesinde aleyhinize savunma yaparken zorda kalabilir. Ancak, açıklama kısmı boş bırakılmışsa ve borç olduğuna dair başka bir belge yoksa, hukuki anlamda paranızı geri almak zorlaşabilir.

Bir diğer örnek araç satışı üzerinden verilebilir. Diyelim ki bir kapora göndermek istiyorsunuz; "X marka, Y model aracın kapora bedelidir" şeklinde bir açıklama eklemeniz durumunda, ödeme yaptığınız kişiyle hukuki bir bağ kurmuş olursunuz. Aracı satın alacağınız sırada, "Siyah X marka 2011 model aracın satış bedelidir" gibi bir açıklama, karşı tarafı belirttiğiniz aracı size teslim etmeye zorlayacaktır.

Açıklama Bölümü Boş Kalırsa Ne Olur?

Açıklama yazmayı unuttuysanız ve gönderdiğiniz para ne için gönderildiği biliniyorsa genelde sorun yaşanmaz. Örneğin beyaz eşya borcunuzu açıklama eklemeden ödediniz ve mağaza borcun kapandığını doğruluyorsa, bir problem yaşanmaz. Aynı şekilde, bir özel yurt taksidini açıklama olmadan ödediniz diyelim; yurt, gelen ödeme üzerinden adınızı görerek taksidi ödediğinizi belirtirse yine sorun yaşanmaz. Ancak karşı taraf kötü niyetliyse veya ödeme amacınızı inkâr ediyorsa durum değişir. Açıklama eklenmemiş bir havalenin sebebini yasal olarak kanıtlamak güçleşebilir.

Bu nedenle her ne kadar açıklama yazmak bazen unutulsa da, her işlemde açıklama yazmaya özen göstermeniz önemlidir. "Söz uçar, yazı kalır" ilkesi doğrultusunda açıklama bölümüne net ifadeler eklemek, hem sizin hem de karşı tarafın haklarını korur.